Tropical Gringo

Mi conversacion con Chris Cabrera, CEO de Xactly.

Siempre he sido admirador de la empresa, Xactly, proveedor de una solución SaaS (Software as a Service) para administrar los planes de compensación de los vendedores de una empresa.  Por esto, me agrado mucho cuando el CEO de la empresa, Christopher Cabrera, acepto mi invitación para una entrevista. Sin embargo, yo no estaba preparado para el dato que me dio que su padre, Eduardo Cabrera Micolta, nació en Cali, Colombia y emigro a EEUU antes de su nacimiento.

Además, Chris ve con muy buenos ojos al mercado de América Latina para la adopción de su software. Como lo menciona él, hay una oportunidad para que las empresas de la región adopten una herramienta por una fracción del costo que se conseguía anteriormente y que promete grandes retornos de inversión. Aunque la fuerza de ventas de muchas empresas maneja millones de dólares en ingresos para sus compañías, la mayoría de las veces se calculan sus comisiones con hojas de cálculo perdiendo la oportunidad de motivar mejor y influir mas en el comportamiento de este importante componente laboral.

Hace unos años, Chris era vendedor para una empresa que vendía este software en millones de dólares cuando vio el potencial de ofrecer dicho software como un servicio (SaaS).  Hoy en día, los clientes pueden obtener la misma o mejor funcionalidad por miles de dólares (uno o dos órdenes de magnitud menor).  No solo estamos hablando del precio de la licencia sino también los costos de implantación ya que el software de Xactly puede estar configurado y en producción en pocos días o pocas semanas comparadas con muchos meses (lo que era común en su anterior empresa).

La empresa ha recibido US $60M en fondeo, tiene más de 250 clientes en casi cada continente con 90% de estos usando más de una divisa. El software, Xactly Incent, está disponible en 18 lenguajes incluyendo español.  Es difícil subestimar la ventaja que una empresa adquiere (frente a sus competidores) con la habilidad de motivar más a su fuerza de ventas.  Adicionalmente, cambiar el comportamiento de sus vendedores (Ej., promocionar un nuevo producto más rentable) puede ser difícil.  Por esto, Xactly Incent permite ajustes finos en compensación para la fuerza de ventas dependiendo de nuevos comportamientos buscados.

Uno de los retos más grandes relacionado con la fuerza de ventas es asegurar que la supervisión de la misma se haga con eficacia e incrementa la motivación en vez de sacarle el aire. Muchos directores y directoras de ventas cuentan con información muy limitada (y no abierta) para liderar a sus fuerzas de ventas.  Este es una de las características más fuertes de Xactly Incent ya que la información se torna más transparente y precisa lo cual agiliza de gran manera este esfuerzo.

La empresa cuenta con Salesforce.com como cliente y Chris cuenta que dicha empresa aprovecha al máximo los beneficios de su software.  Adicionalmente, Xactly Incent está integrada con Salesforce.com entre otros.  Cuando le pregunte a Chris las razones por las cuales una empresa en América Latina debería implantar dicho software, me respondió que dicha empresa va obtener los beneficios antes descritos antes que sus competidores, a una fracción de costo que anteriormente era posible, con una implantación muchas veces más rápida y, finalmente, apalancándose en todos los aprendizajes y mejores prácticas obtenidos.

Como mencione al comienzo, hace rato he sido “fan” de lo que ofrece Xactly y otras empresas que se enfocan en el reto más grande para las organizaciones en el futuro: incrementar la productividad de su capital humano (y motivarlos).  El hecho que este innovador digital tenga descendencia Latina es un plus adicional.

Durante los últimos años, una nueva ola de interés alrededor de iniciativas de administración basada en la relación con los clientes ó CRM por sus siglas en inglés ha crecido.  No obstante, durante la crisis, muchas empresas han reevaluado dichas iniciativas y particularmente las que involucran grandes pagos a multinacionales para el privilegio de hacer uso de sus licencias.  Para algunas empresas grandes, esta opción tiene validez. Sin embargo,  existen opciones mucho mas apropiadas para un gran numero de empresas que minimizan el desperdicio de sus recursos limitados.

Primero lo primero. Es importante comenzar por decir que CRM es realmente una filosofía basada en un principio fundamental: acercarse mas a sus clientes.  Esto implica entender mejor las necesidades de cada cliente, responder mejor a sus inquietudes, etc. Por ende, su éxito o fracaso tiene mas que ver con factores como liderazgo, compromiso del personal y la cultura organizacional.  El responsable por el éxito de una iniciativa CRM no es el Director de CRM sino el Presidente de la organización.

Según la autora, Frances Cairncorss (escritora de la revista The Economist) en su libro, La Empresa del Futuro,  uno de los 10 principios de las empresas exitosas del futuro es que fomentaran una clima organización abierta y una que promociona la colaboración.  Como hemos mencionado, lograr esto tiene que ver mas con liderazgo y cultura organizacional. Sin embargo, como lo menciona la autora, las nuevas tecnologías de Internet servirán como herramientas para apoyar a las organizaciones en lograr esto.

Como líder verdadero de la iniciativa de CRM, el Presidente de la organización necesita realizar una comunicación constante hacia sus colaboradores.  Para esto lo normal es utilizar a las formas de comunicación existentes como lo son las reuniones, folletos y correo electrónico.  Sin embargo, una nueva clase de software empresarial basado en redes sociales y tecnologías llamadas “Web 2.0” habilita la comunicación bidireccional (o multi-direccional) para fomentar una cultura de participación.

Aunque se ha escrito mucho sobre el uso de tecnologías Web 2.0 y redes sociales publicas como Facebook y YouTube, hay beneficios importantes en el aprovechamiento de las tecnologías Web 2.0 privadas (internas a las empresas).  Por ejemplo, en Agosto, la firma consultora McKinsey publicó un estudio que encontró que los dos puntos que mas nombraron las empresas como beneficios percibidos por adoptar tecnologías Web 2.0 internamente fueron el de un acceso mas rápido a la información y una reducción en los costos de comunicación.

Hace poco, la empresa Socialtext, adopto una estrategia de ofrecer su plataforma de comunicación empresarial basada en tecnologías Web 2.0 sin costo para hasta 50 usuarios.  Mejor aun, dicha empresa ofrece su herramienta en modalidad de software como servicio lo cual no requiere instalación por parte de sus clientes.  Adicionalmente, adoptar esta clase de herramienta prepara a su empresa para adoptar la siguiente fase de CRM llamada CRM social antes de sus competidores.

Hábitos de uso. Durante mi carrera (mas larga de lo que quisiera recordar) dentro de la industria de tecnología siempre he quedado sorprendido con la cantidad de software y hardware, adquirido por millones de dólares, que nunca se utiliza.  Esto es especialmente cierto cuando se trata de software que impacta el proceso de negocio de ventas ya que tiene ver con vendedores.  Los vendedores de una empresa son los que generan los ingresos y ellos son los primeros en reconocer su valor a la organización.  Por esto, no hay que subestimar el esfuerzo involucrado en evangelizarlos sobre los beneficios de adoptar nuevos procesos de negocio que incluyen el uso de un “software CRM.”

Hoy en día, veo empresas grandes y pequeñas, inclusive algunos de mis clientes, cometer el error de pensar que, por pagar millones en adquirir un software en particular, este problema será resuelto.  Aunque es importante que la herramienta sea bien diseñada, muchos disminuyen la importancia de direccionar sus mayores esfuerzos al tema principal: el talento humano.  Esto incluye adquirir servicios de consultaría de empresas expertas en el tema y asistencia a entrenamientos apropiados.

Personalmente, he visto empresas grandes y pequeñas, pagar millones tras millones por licencias de software subutilizados porque se les agotaron los recursos para atacar la dimensión de factor humano de su iniciativa de CRM.  Para la mayoría de empresas comenzando una iniciativa de CRM, veo poca necesidad de adquirir grandes aplicaciones con licencias costosas antes de resolver los asuntos relacionados con procesos de negocios y el talento humano.

Para la mayoría de las empresas (excepto las mas grandes) Colombianas implantando estrategias de CRM, sugiero que miran muy de cerca la opción que ofrece la empresa Zoho.com. Hace unos dias tuve la oportunidad con dialogar con el CEO de dicha empresa y esta ofrece un CRM muy completo a bajo costo y fue creado por una empresa que conoce los mercados emergentes y esta disponible en español.  La empresa ofrece tres usuarios de su CRM sin costo con la posibilidad de comprar mas usuarios por el costo de US $12 por usuario por mes, una fracción del precio de licencia de opciones similares.  Adicionalmente, al igual que Socialtext, dicha empresa tiene una modalidad de software como servicio lo cual no requiere instalación de software y permite avanzar a un paso mas rápido.

Recuerden que CRM es una filosofía que involucra todo contacto con los clientes y esto incluye la postventa.  El CRM de Zoho incluye herramientas para manejar el soporte postventa con los clientes con la creación y el siguientes de “tiquetes” para hacerle seguimiento a cada incidente con cada cliente.  Adicionalmente, le empresa ofrece un componente que integra a su aplicación con Microsoft Office.

No haga una inversión desequilibrada. Estos son solo dos ejemplos de nuevas opciones que existen para apoyar a empresas con interés en implantar una iniciativa de CRM.  Para una empresa con 20 usuarios, adquirir una solución proveniente de una gran multinacional puede costar mas de $US 20k para el primer año.  En contraste, abriendo su abanico de opciones para incluir a empresas como Zoho y Socialtext significa que solamente una fracción de dicho presupuesto se pagaría por licenciamiento para que el resto del presupuesto podrá ser invertido en capacitación, servicios adicionales de tecnología de un proveedor local y, mas importante aun, servicios de consultaría de negocio (CRM).

La idea no es gastar menos sino invertir de forma balanceada en los factores que incrementaran las posibilidades de éxito. Al comienzo el tema de cultura organizacional, comunicaciones internas y conocimiento del talento humano tiene mucho mas impacto (en mi opinión) sobre el éxito de las iniciativas de CRM que la herramienta de software de CRM especifica.  Por ende, yo invertiría acorde a esta filosofía para incrementar mis chances de éxito y lograr un retorno de inversión mas grande y mas rápido.

Para las empresas interesadas en comenzar su proyecto de CRM ó reactivar un proyecto fallido, es importante aprovechar una variedad de ofrecimientos de mercado nuevas e innovadoras que no implican sumas desproporcionadas de inversión.  Todo esto no implican que no hay un papel que pueden jugar las aplicaciones con licencias y tarifas de servicios mucho mas costosas pero dichas empresas tienen que claramente demostrar que el valor sea también proporcionalmente a la inversión (mas grande).  Las opciones son sanas para todos y abren nuevas posibilidades.

My interview with Joe Payne, CEO of Eloqua, offering SaaS based Marketing Automation.

The days of multimillion-dollar CRM projects being closed left and right by the likes of Siebel have given way to thousands of dollars for CRM and Sales force Automation systems offered by Software-as-a-Service (SaaS) vendors.  Nevertheless, Marketing and Sales have many more processes that can benefit from automation and Eloqua and its CEO, Joe Payne, offer a compelling solution to improve Marketing processes and align them (at least technologically) more with Sales.

Eloqua has been innovating in the Marketing Automation space for the last 10 years and thanks to their SaaS model can also incorporate best practice business processes into their offerings at a fraction of what it would have cost to deliver this value only a few years ago.  I actually used to work for SAS Institute and saw first hand how costly deploying a top of the line on premises solution can be and how long such an application can take to start producing results.  I’ve always been curious about the “Eloqua” name and Joe cleared that up for me when he mentioned that the URL for the word “eloquent” was already taken, hence, “Eloqua” was born.

Though not as well known as CRM, Marketing Automation is excellent for reading prospects’ digital body language. In other words, as prospects click through the web and on company websites, they leave a trail of valuable information of which companies rarely avail themselves to provide users with personalized experiences.  A system such as that offered by Eloqua can automate the process whereby your company builds a relationship with that prospect in order to convert them to a qualified lead and, then, customer.

This market has a long way to go and Joe mentioned that the space is probably only about 4% penetrated.  As companies continue to migrate more of their Sales and Marketing budgets to the web, the possibility to achieve greater measurability of their efforts and actually have that measurability drive their actions, will be quite compelling.  The current global financial situation will only accelerate this trend. It’s so great to talk with innovative leaders like Joe, because now, more than ever, they’re excited about the global opportunity. One thing that surprised me is that Joe does speak a little Spanish though he mentioned that his children are better at it than he is.

Eloqua helps large companies as well as smaller ones with half its customers generating less than US $50M in yearly sales.  Even smaller companies can work with Eloqua partners called Marketing Services Partners that not only take care of the technical intricacies of Marketing Automation, but can also help companies create, store and distribute one of their most valuable new assets: digital content.

Eloqua customers include companies such as VMWare, Adobe, Omniture (now part of Adobe) and Rosetta Stone.  In the B2C space, the company works with the Miami Heat basketball team as well as ADP among others.  The fact that Omniture was a client impressed me since Omniture is known for their own measurement software.  Nevertheless, this brought home the fact that Marketing Automation integrates a number of different technologies with one end result:  measurable impact. To this point, Joe mentioned a hospitality customer which deployed Eloqua and achieved a US $1M improvement in their Sales and Marketing efforts in a relatively short period of time.

In Latin America, I think there is an excellent opportunity for Marketing Service Partners that already have a stable of clients to start offering this type of (outsourced) service.  Integrating the offering within a complete package makes customer education an easier proposition and will provide benefits in the form of: 1) Better prioritization of leads and 2) The ability to nurture prospects into qualified leads.

Although large companies are the most obvious candidates for such a solution, medium size business in Latin America that decide to adopt these best practices in Sales and Marketing (complemented with some consulting), will have obvious competitive advantages in the marketplace.   Thanks to the maturation of the SaaS model, I’m sure it’s just a matter of time before these types of services start to proliferate in the region.

Desde hace uno dias, un gran amigo y profesional que admiro, Jesús Hoyos, me invito a colaborar en su blog sobre CRM en América Latina lo cual me honra inmensamente.  Comencé con un articulo sobre mirar todas sus opciones cuando lanzando una estrategia de CRM, pero estaré aportando mas artículos de diversos temas enfocados a mi area que es el mercadeo (y ventas) por Internet.

Entre otra cosas, estare aportando posts relacionados con las entrevistas de autores como Denise Shiffman (The Art of Engage), Frances Cairncross (The Company of the Future)  y Jeff Eisenberg (Call to Action). Adicionalmente, incluiré temas relacionados con mis entrevistas con CEOs como Chris Cabrera de Xactly Corporation y Joe Payne de Eloqua.  Es increíblemente enriquecedor hablar con estos expertos y personas exitosas y es aun mas satisfactorio poder compartir con ustedes las enseñanzas de dichas interacciones.  Es mi esperanza que, dentro de dicho proceso, llegaran comentarios y preguntas de ustedes los cuales seran el real catalizador para mi aprendizaje.

Regresando a Jesús, lo conocí unos años atras y pude observar su trabajo como Consultor de CRM y fue realmente impresionante como nuestro cliente (un banco grande en Colombia) respondía tan positivamente a las interacciones con el.  Esto se debía no solo a la profundidad de su conocimiento y la claridad de comunciacion del mismo sino también por ese ingrediente humano tan clave en cualquier trabajo con clientes.  Fuera de todo esto, es un apasionado por el tema de CRM y recomiendo altamente su blog.

I recently had the pleasure of interviewing Chris Cabrera, CEO of the wildly successful SaaS start-up, Xactly Corporation

It must have been quite an epiphany for Chris Cabrera, CEO of Xactly, when he realized, while employed at another company, that the sales compensation software that he was selling for hundreds of thousands (sometimes millions) of dollars a pop was ripe for innovation.  When he founded Xactly, Software as a Service (SaaS) was just starting to gain respect as a viable business model thanks to the growth of companies such as Salesforce.com.

As I asked Chris about the early years at Xactly, I couldn’t help but draw parallels between that business context and the one that we’re living right now in Latin America. As Chris mentioned, at the outset, data security was a real concern, but as the SaaS model became better understood, conversations with prospects have turned towards the business benefits of adopting the solution.   I’d say that Latin America is still at that initial phase that Chris described in the US when executives still had qualms about hosting their data outside their company walls and we’re probably at an inflection point in Latin America where these fears will begin to dissipate (as they have in other regions).

Xactly has amassed an impressive (and enviable) record with about $60 million in funding dollars.  Their offering is available in 18 languages and they have over 250 customers in almost every continent with 90% using more than one currency.  The company’s offering, Xactly Incent, allows companies to change sales force behavior through adjustments in compensation.  Companies are just now understanding the power of employing specialized software such as this to better manage a key component of their revenue equation: their sales force’s compensation.

As Chris explained many large and mid-size companies, amazingly, still use spreadsheets to manage sales force compensation even though millions of dollars depend on these employees’ performance.  Using Xactly Incent, both employees and managers can view progress on a series of metrics in real-time.  Depending on the company’s objectives, sales force behavior can be managed to increase cross-selling opportunities,  improve collections (important in this economy) or even promote strategic offerings, all managed from the net or from a smart phone.

Even more, activities such as discounting can benefit immensely by giving sales people clear visibility into their compensation structure relative to different discounting scenarios.  This is important, because, for some companies, even one percentage point of a discount can mean the difference between millions of dollars to the bottom line.  With so much hanging in the balance, managing this through spreadsheets makes little sense.

Before the SaaS era came into its own, purchasing, installing and using such specialized software cost an order of magnitude more than it does today and took much longer to achieve its ROI goals.  Today, Xactly can get a customer up and running in a matter of days (or weeks) with substantial increases in profitability in a relatively short period of time at cost an order of magnitude less than what was possible through the traditional software model.

Now, how does all of this impact the Latin American market?  I was pleasantly surprised to hear from Chris that his father, Eduardo Cabrera Micolta, comes from Colombia, South America (as does mine).   Moreover, Latin America is certainly one of the markets where he sees growth potential.   Even though the CRM wave is just hitting in full force here in Latin America, the opportunity to leapfrog competitors and adopt more sophisticated sales force compensation software (such as Xactly’s) is available and ready to be exploited.

In terms of advice for Digital Innovators in Latin America, Chris offered an excellent suggestion.  With players such as Salesforce.com offering incredible cloud computing platforms on which to develop solutions, it behooves companies in the region to offer solutions on such platforms and gain access to an audience of over sixty five thousand potential customers (in Salesforce.com’s case).  Coming from someone who’s at the forefront of software innovation (and Latin American descent to boot), it’s worth heading his advice.

My Conversation with Zoho CEO, Sridhar Vembu

In my last post, I spoke about my conversation with Sridhar Vembu, CEO of Zoho Corporation, an innovative software company headquartered in the US, but with most of their employees based in India and China.   I wrote mostly about the ingredients of the company’s success.  In this post, I’d like to delve a bit further into Sridhar’s vision and philosophy and its applicability to Latin America.

While I was speaking with Sridhar, I was reminded of John Hagel’s book, The Only Sustainable Edge.  In it, Hagel mentions two important areas touched upon by the Zoho CEO. The first one has to do with Zoho’s ability to offer customers value at an affordable cost which is in synch with Hagel’s assertion that technology innovations are opportunities to “create more value at less cost.”  Zoho’s location, recruiting, training and company culture paired with its bet on cloud computing make are certainly aligned to a goal of creating more value at less cost for their customers.  Additionally, Hagel points out in his book that managing across two cultures “can create new opportunities to enhance performance by drawing on the best of both cultures.”  Certainly, this is not news to Sridhar who lives and breathes it every day. (more…)

My Conversation with Zoho CEO, Sridhar Vembu

A couple of days ago, I had the opportunity to talk with Sridhar Vembu, CEO of Zoho Corp, a strong player in the SaaS software market. The company’s corporate headquarters are in Pleasanton, California and the majority of it’s about 1000 employees are based out of India and China.  These and other characteristics make Zoho and Sridhar, who has spent half his life in India and half (presently) in the states, an excellent model for digital innovation in Latin America.

First off, what really struck me about Sridhar after our chat was the balance of three key characteristics of his personality that came across:   1) His passion for the “people aspect” of building a business, 2) his practicality and incisive thoughtfulness and, finally, 3) an underlying, intense pride (in his people, what they’ve accomplished, etc.) and competitiveness.   Incidentally, my own opinion is that this type of open personality, high level of intelligence, balanced outlook and strong personal drive will be key leadership traits for achieving success in the coming years, but that’s a topic for another post. (more…)